SAPや基幹システムとの大量データのインポート　エクスポートに必要な機能をEXCEL VBA(Office365)で実現します。

入力ファイル⇒抽出​／コード変換/レイアウト変換/クレンジング⇒出力を1クリックで実現！　【設定済の状態で】

日々、業務の中で大量に発生するEXCEL、CSVやテキストのデータを自由自在にの取込み、抽出、自社コードにに変換、整形して自社システムへの取込や、取引先への受発注データを変換生成し出力します。

「変換時」と「出力時」２段階で抽出することができるので、取込み時に取引先を抽出し、出力時にエラーのないデータだけを出力するといった利用シーンが想定できます。

また、データ変換後に更に出力設定を行えますので、データ整形（数値⇒文字列）（文字列⇒数値化、小数点桁数指定など）にも対応します。

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◆処理手順◆

1. 事前に設定してある変換パターンを選択します。
2. 変換元となるCSV/TXT/EXCEL等の「ファイル」を取込⇒マクロシートの「IN」シートにコピーします。
3. INシートの中身をあらかじめ設定した変換設定シートを参照して「変換」シートを作成します。
 

　3-1. 変換設定シートでは、INシートのデータから抽出条件を指定することができます。
　　

　3-2. 変換設定シートで、特定列に固定情報をセットすることができます。

　　⇒　例）A列に”国内”　C列に”●●商会株式会社”
 

  3-3. 変換設定シートでINシートの列を出力シートの別の列に指定することできます。

　　⇒　例）INシートB列：数量⇒出力シートM列へ　

　　⇒　例）INシートC列：単価⇒出力シートN列　「数量（M）ｘ単価（N）＝税抜金額（O）」をセット

　　⇒　例）INシートP列：税込金額　INT(税抜金額（O）ｘ110％）をセット

  3-4. 変換設定シートVlookup関数を使って、あらかじめ用意したマスタシートを利用して

INシート内のコードや値を別のコードや値に変換することが可能です。

　　　⇒　例）商品コードマスタシート利用して取引先の商品コードを自社商品コードに変換。

　　　更に商品ごとの単位を取得して変換シートにセットする。

4. 「変換」シートを基にあらかじめ設定した出力設定シートを参照して「出力」シートを作成します。

　　出力シート作成時にも抽出機能があります。

　　また、変換シートのデータを出力用に型変換（日付型⇒テキスト）したり、フォーマット変換を設定することが可能です

5. 「出力」シートを指定の外部ファイル（CSV/TXT/EXCEL）へ出力します。
 

◆多様な機能◆

入力データ：CSV、テキスト、EXCELファイルなどが可能です。

出力データ：CSV、テキスト、EXCELファイルなどが可能です。

テキストについては、SJISのほかUTF8のデータにも対応

入力時/出力時とも、ファイルのヘッダー情報（項目名）の有無を選択可能です。

EXCELの読込み開始行/列の指定が可能

また、出力ファイルのタイムスタンプ機能やメール自動送信（OUTLOOK連携のためOUTLOOKが必要）

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最大のポイントは使い慣れたEXCELの関数を使って設定できます。

例）

日付をスラッシュなしのTEXT8桁に⇒　2024/02/01⇒"20240201"

式：数量*単価で金額を算出

IF関数、MID関数、FORMAT関数などEXCELで利用できる関数を自在に設定できます。

（複雑すぎるワークシート関数を利用すると処理時間が掛かることがあります。）

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